Samler arkitekter og deres samarbejdspartnere: magt en sikre ekstranet

Et ekstranet er et privat netværk inden for hvilket dokument deling kan finde sted af bestemte grupper af brugere uden for organisationen gennem en netværksadministrator. En organisation kan tillade autoriserede kunder og partneradgang til systemet efter kontrol af brugernavne og adgangskoder.

Extranettet: forbedrede dokumentdeling og samarbejde

Arkitektfirmaer har i stigende grad blevet benytter ekstranet til at sende og modtage dokumenter i et sikkert miljø. Alle relevante oplysninger om et bestemt projekt kan gøres tilgængelige for alle de personer, der er en del af projektet, det være sig klienterne eller andre partnere i venture. Byggefirmaer kan adgang til CAD-tegninger og planer straks, uden meget ventetid. Det øger også forholdet til de kunder, der kan modtage de relevante dokumenter og sende deres godkendelser i overensstemmelse hermed.

Outsourcing ekstranet tjenester

Nogle virksomheder har ikke vist interesse i gennemførelsen af ekstranettet på grund af kompleksiteten og de høje omkostninger ved installation og vedligeholdelse. Det kræver køb af udstyr, den nødvendige hardware og software til dens implementering og træning for at vedligeholde systemet. Men der er hosting virksomheder som implementering og vedligeholdelse af ekstranettet kan outsources. Disse hosting virksomheder, også kaldet application service providers (ASP) ikke kun yde den tekniske støtte, de giver også alle de sikkerhedsforanstaltninger, der kræves for at holde data sikkert. Et arkitektfirma behøver ikke bekymre dig om indkøb og installation af nogen hardware eller softwareinstallation eller opsætning. Den hosting selskab giver også vedligeholdelse og uddannelse til personalet. Virksomheden kræver kun betale et gebyr til udbyderen af ansøgningen for alle de tjenester, det gør.

Fordele ved et ekstranet

Extranet giver alle teamets medlemmer arbejder på projektet, det være sig medarbejdere, leverandører, leverandører eller kunder at dele design planer, dokumenter og dermed samarbejde online. Dette aids i en bedre kundeservice og forhindrer unødvendig forlængelse af projektplaner. En masse penge er investeret i enhver arkitektonisk venture og alle forsinkelser føre til betydelig sum penge gå ned i afløbet. Et extranet giver en platform til arbejdstagere til at udføre multi-site samarbejder. Da alle dataudvekslinger sker i realtid, er der chancer for mindre omarbejde. Med brugen af extranet stigende har særlige software-pakker udviklet specielt til de tegnestuer. De støtter projektforvaltning, e-forvaltning, regnskabs- og planlægning. Et extranet ikke kun forbedrer processen med at beslutningsprocessen men også forbedrer forholdet mellem kunder og samarbejdspartnere.